會(huì)議場地的基本設(shè)施布置：（1）講臺(tái)（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中心應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。（2）話筒（無線話筒和固定話筒）；話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大；（3）寫字板及水筆；（4）視聽設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，無償郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）?？照{(diào)為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場所對(duì)空調(diào)的要求：溫度要求：會(huì)務(wù)場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。會(huì)議場地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)难b飾和布置，以營造專業(yè)的氛圍。上海商務(wù)會(huì)議場地

年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)每年舉辦的，舉辦年會(huì)活動(dòng)策劃的目的是我們真的知道嗎？年會(huì)在很多人心中是一個(gè)大派對(duì)，其實(shí)這種說法也沒錯(cuò)，這種派對(duì)很重要有意義。很多人說年會(huì)可以表現(xiàn)公司的運(yùn)營狀況和人文感情，所以一年舉辦一次年會(huì)的目的是什么？企業(yè)年會(huì)策劃的目的是加強(qiáng)員工之間的交流，提高公司的綜合競爭力?？梢灾贫ㄏ乱荒甑墓究傮w規(guī)劃，以及下一年公司的發(fā)展方向和目標(biāo)。通過年會(huì)表揚(yáng)良好員工，調(diào)動(dòng)員工的積極性，激發(fā)員工下一年的工作熱情。豐富員工的生活，也是為了感謝員工一年來對(duì)公司的辛勤工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流，使企業(yè)中的每個(gè)人都能像大家庭一樣融洽，一起為公司的目標(biāo)奮斗。當(dāng)然，年會(huì)活動(dòng)也可以交給上海斯維特年會(huì)活動(dòng)策劃這樣的老公司，效果更加不同，可以節(jié)省公司的時(shí)間，享受完美的年會(huì)。年會(huì)會(huì)議場地預(yù)定我們的會(huì)議場地提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。

一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。一場成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。

對(duì)于公司年會(huì)游戲策劃重要的就是策劃一個(gè)好的游戲節(jié)目。當(dāng)然，這個(gè)好的游戲程序也不容易。必須有一個(gè)非常專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來策劃公司年會(huì)活動(dòng)。當(dāng)然，策劃效果也要取決于很多方面，尤其是年會(huì)游戲的效果，這一點(diǎn)非常重要。這可以讓每個(gè)人在游戲中感覺更快樂。以前的游戲程序是文字游戲或動(dòng)作游戲。顯然，這樣的項(xiàng)目很難滿足每個(gè)人的需求。畢竟，時(shí)代在進(jìn)步，游戲規(guī)劃的形式肯定要跟隨進(jìn)步，但是年度游戲規(guī)劃的具體效果取決于規(guī)劃公司的設(shè)計(jì)。我相信規(guī)劃公司越專業(yè)，設(shè)計(jì)效果就越好。就年會(huì)游戲策劃而言，因?yàn)楝F(xiàn)在很多人可能已經(jīng)玩過很多游戲，但是它主要針對(duì)不同的人群，很多員工在某種程度上有很大的個(gè)性差異，有些人可能內(nèi)向，有些人可能外向，所以在策劃年會(huì)游戲時(shí)，應(yīng)該能夠根據(jù)自己的理解選擇一些更好的游戲，并激發(fā)自己的熱情！當(dāng)然，選擇年會(huì)游戲策劃的一些人，要是能夠了解整個(gè)企業(yè)員工的性格特點(diǎn)，對(duì)于一些大型企業(yè)，其實(shí)很難做到這一點(diǎn)，所以就要不斷的進(jìn)行管理與管理人員之間的詢問和探討，他們?cè)谶M(jìn)行年會(huì)游戲策劃的時(shí)候，也要做到相應(yīng)的了解，這樣能夠在策劃的游戲之間讓更多的人參與到游戲之中。會(huì)議場地的選擇對(duì)于成功舉辦一場會(huì)議至關(guān)重要。

年會(huì)策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié)：一、酒店規(guī)模：如果選的場地太多，參加會(huì)議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個(gè)年會(huì)策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì)有這種感覺了。二、酒店位置：如果會(huì)議臨時(shí)召開，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過這個(gè)時(shí)間，會(huì)議公司在安排會(huì)場時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址，避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。三、酒店設(shè)備：設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會(huì)場。對(duì)于會(huì)議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會(huì)議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會(huì)者會(huì)很難受。以停車場為例。你要找的會(huì)場要有停車場，車位要不收費(fèi)。它離會(huì)場很近，可以容納與會(huì)者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會(huì)。會(huì)議場地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)耐L(fēng)設(shè)施，以確?？諝饬魍āＩ虾６喙δ軙?huì)議場地預(yù)定

會(huì)議場地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)南词珠g設(shè)施，以方便參會(huì)者的使用。上海商務(wù)會(huì)議場地

會(huì)議場地布置小知識(shí):考慮到與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)與參會(huì)心情，所以會(huì)場環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場的條件來調(diào)整，例如室內(nèi)燈光和空調(diào)溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會(huì)人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì)，才能夠達(dá)到較好的會(huì)議效果。會(huì)議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設(shè)施設(shè)備的，基本設(shè)備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費(fèi)充足的話也可以添加更多的設(shè)備設(shè)施，提升會(huì)議效果。會(huì)務(wù)人員還需要準(zhǔn)備一定的會(huì)議記錄工具，很多會(huì)議都需要做會(huì)議紀(jì)要，還可能需要拍攝一定的相片等。會(huì)議橫幅也是必不可少的會(huì)場布置，一般可以設(shè)計(jì)為歡迎某某公司召開某某會(huì)議，或者掛上節(jié)日祝福的橫幅?？梢栽谌胫鲿?huì)場的通道上安排指引牌，避免與會(huì)人員走錯(cuò)會(huì)議現(xiàn)場，很多大酒店的會(huì)議廳可不止一個(gè)。在會(huì)議廳坐落的大樓門口也拉上橫幅，如果條件允許的話，這能夠凸顯會(huì)議主題，還能夠讓與會(huì)人員感受到熱情。上海商務(wù)會(huì)議場地